Gérez sur la même interface tous les contacts nécessaires à vos destinataires, ainsi que les coordonnées générales de votre organisation.

Vous avez le choix entre deux onglets, « Résidences » et « Organisation ».

Commençons par Organisation. Vous allez définir les contacts communs à tous vos destinataires. Vous pouvez utiliser ces contacts pour diriger vos destinataires sur votre site, ou sur une adresse de contact.

Les champs possibles sont :

  • Téléphone
  • Email
  • Lien

Saisissez simplement vos contacts sur le champ correspondant, et cliquez sur « Définir ». Ces contacts sont disponibles sur vos espaces clients dès à présent.

Dirigeons nous maintenant vers « Résidences ». Vous pouvez ajouter des contacts à une ou plusieurs résidences en même temps. Une fois ce contact inscrit, vous pourrez le modifier, le rediriger, ou simplement le supprimer.

  • Cliquez sur « ajouter »
  • Insérez un intitulé pour votre contact
  • Saisissez votre contact
  • Choisissez un type
  • Et choisissez vos destinations
  • Enregistrez

Vous pourrez retrouver tous vos contacts sur cette interface.

Pour modifier un contact, saisissez son intitulé dans le champ « Filtrer le tableau » afin de le retrouver immédiatement. Toutes les modifications seront répercutées sur les destinations inscrites.

Pour supprimer un contact, sélectionnez grâce à la coche située sur la gauche de l’écran, et cliquez sur supprimer. Attention, cette action est irréversible. Vous pourrez cependant créer le contact à nouveau en cas de besoin.